Lembar pinjam arsip. Lembar peminjaman Arsip 2 oleh penyimpan arsip diletakkan ditempat arsip yang dipinjam 3. Lembar pinjam arsip

1. Bahan ingatan untuk mengetahui kapan arsip tersebut dikembalikan c. cari arsip tersebut pada laci yang berkode kepegawaian di belakang guide cuti 8. diserahkaan kepada siapakah penyimpanan arsip in-aktif dalam asa gabungan? Jawab : Unit kearsipan dipusat yang. Di Indonesia ada 5 sistem yang dapat digunakan dalam menyimpan arsip yaitu: a. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip 2. Penjelasan Umum - Pelayanan peminjaman arsip adalah suatu proses penyediaan informasi dari khasanah yang dimiliki oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan untuk dapat disajikan kepada umum - Peminjaman semua jenis arsip hanya dilayani diruang layanan NO DESKRIPSI AKTIFITAS PELAKSANAAN PENANGGUNG JAWAB 1. Please save your changes before editing any questions. lembar peminjaman III. LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/B20/HK. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). A. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip,antara lain :1. MikrofilmGambar di samping merupakan peralatan kearsipan yaitu. Posted by nurantioctavia on 20 April 2017. 5. Supaya arsip-arsip yang dipinjam oleh pihak lain mudah diketahui, maka jumlah,. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator Mengelola Sistem Kearsipan. 4. Lembar pinjam arsip. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai. Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa yang meminjam arsip dan kapan batas waktu pengembalian arsip 3. 01 / 278/2017 tanggal 25 Januari 2017 perihal : Pemanggilan Peserta Diklat Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan I. 9. buku arsip e. 2. Tickler file. b. sekretaris C. Oleh sekretaris. B. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. Pokok masalah arsip yang akan dikeluarkan dapat dilihat melalui kartu atau lembar pinjam arsip. B. Demikian uraian mengenai Penyimpanan Arsip Sistem Subjek semoga bermanfaat bagi para pembaca, dan saya selaku penulis meminta maaf jika dalam penulisan terdapat banyak kesalahan. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Lembar pinjam arsip. Halaman selanjutnya . Terlayani peminjaman arsip. Arsiparis Ahli Pertama. See full list on akuntanmuslim. pihak peminjam. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena arsip arsip yang tidak dikembalikan. fase atau tahap penciptaan arsip. Lembar Pinjam Arsip. 2. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Macam – Macam Peralatan Kearsipan. 4. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan… a. 3. ticler file. Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan Kembali jika dimusnahkan. Source: anggapratamaputra88. 1, September 2012, Seri E 412 Menurut Daryan, dkk (2007: 8. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. c. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. i. . Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. 3) Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). OTK KEPEGAWAIAN. Contoh lembar peminjaman arsip No urut Indeks dan kode Perihal/ Judul Jumlah arsip Lokasi Penyimpanan Tanggal Pinjam Tanggal Kembali Tanda tangan Peminjam Tanda Tangan Petugas 123456789 Tabel 2. blogspot. ATAU NUMERIK. a. pihak peminjam. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai. 3) Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. D. Lihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. 7. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman . Lembar pertama (asli) dijadikan sebagai pengganti arsip yang dipinjam dan ditempatkan dalam folder yang disebut dengan istilah out slip. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada. Minimal pola soal yang sama pasti akan keluar. tanda. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. C. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam mengembalikan arsip dan lembar II ke pemilik, kemudian. 1. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. 1 Staf RT. Anda sendiri sebagai arsiparis. Map Pengganti (out. 1 pt. Webyaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. 2. b. Lembar Pinjam Arsip. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). AKTIVITAS. 29. 99 sd 114. a. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. sekretaris. SOAL LATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN. fase atau tahap penciptaan arsip. Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. 1 Staf RT. Mengambil Arsip d) Sistem geografis dikelompokkan menjadi 3 tingkatan, yaitu : 1. Lembar pinjam arsip. Syarat Arsip. Pengelola arsip menyediakan lembar peminjaman. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. 2 minutes. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah. Sebagai penanda arsip sedang digunakan. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. a. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. 5. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Sistem subjek merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama masalah / subjek dalam sebuah surat. kartu indeks b. pihak peminjam. b. 76-87 76 PENYUSUTAN SEBAGAI SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN ARSIPBagaimana pelaksanaan pengelolaan arsip manual dan digital yang meliputi system penyimpanan, peminjaman, penemuan kembali, pemeliharaan dan pengamanan serta pemindahan dan pemusnahan arsip. 19-1 s. A. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. B. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar penerus. 4. SOP Layanan Kearsipan. B. Kartu kendali. 1. Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. kartu indeks c. kendala yang dihadapi oleh Dispenduk Capil adalah tidak adanya lembar pinjam arsip sehingga proses. Berikut yang tidak. e. 4. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). SOP Layanan Kearsipan. arsip hilang D. 1. Disertakan pada pihak yang meminjam arsip. Lembar Pinjam Arsip; Lembar pinjam arsip atau out slip digunakan untuk mencatat peminjaman arsip. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. 1. Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. c) Hanya sekretaris dan petugas yang diserahi tugas untuk dapat mengambil arsipLembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Berikut ini beberapa transaksi keuangan : Membeli materai; Membeli komputer; Membeli almari arsip ;PERALATAN KEARSIPAN DAN GAMBARNYA. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. Prinsipnya setiap peminjaman arsip harus tercatat, dilaksanakan melalui lembar peminjaman arsip rangkap tiga untuk setiap satu arsip. a) Filling Cabinet Laci filling cabinet dapat menampung sekitar 3500-4000 lembar. Macam-Macam Peralatan Kearsipan Filling cabinet Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Kegiatan ketatausahaan antara lain terdiri dari kegiatan pencatatan, menghitung, mengetik, mengarsip dan sebagainya. lemari besi dipinjam c. berikut: arsip. Salah satu kelemahan. menjaga kerahasiaan arsip pinjam ke-1 akan disimpan. b. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. Sistem. pihak peminjam. G. Alat sortir. Demikian proses penyimpanan arsip dalam sistem abjad. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. b. Menyiapkan lembar tunjuk silang 6. Mencegah terjadina kehilangan E. Peminjaman ini hampir sama dengan peminjaman per lembar, hanya saja pada lembar peminjaman pada tanggal arsip ditulis lengkap tanggal arsip yang dipinjam, misalnya dari tanggal 1-20 Oktober dan jumlah berkasnya. out folder b. a. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. Multiple Choice. . Kartu nama . Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks.